شناسه کالا و خدمات یکی از موارد الزامی است که مودی در زمان تکمیل اطلاعات صورتحساب می بایست آن را به صورت صحیح وارد کند، در غیر این صورت فاکتور توسط سازمان امور مالیاتی رد می شود.شناسه کالایی که مودیان در ثبت صورتحساب به آن نیاز دارند یک کد یکتای 13 رقمی می باشد که حاوی یک سری اطلاعات از جمله  نام کالا، نوع محصول، و گروه‌بندی آن (مثلاً الکترونیکی، غذایی، پوشاک و غیره)،ویژگی‌های فنی کالا مانند وزن، ابعاد، رنگ، مدل و شماره سریال،نام و شناسه تولیدکننده یا واردکننده کالا برای پیگیری بهتر در زنجیره تأمین می باشد.در واقع شناسه کالا نوعی کد رهگیری است برای ردیابی کالا از مبدا (تولید کننده ) تا مقصد ( مصرف کننده ) . اطشناسه کالا می توان برای تشخیص کالای قاچاق از غیر قاچاق استفاده کرد.

برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان تمامی مودیان به این کد یکتای 13 رقمی نیازمند هستند.به همین دلیل به اهمیت اطلاع از شناسه کالا سامانه مودیان باید پی برده باشید.مسئول ارائه ی شناسه کالا سامانه جامع تجارت ایران می باشد و قبل از عرضه هر کالا، تولیدکنندگان و واردکنندگان باید نسبت به دریافت شناسه کالا از سامانه جامع تجارت اقدام نمایند، به این صورت که  ابتدا تولیدکننده یا واردکننده، مشخصات کالا از قبیل برند، مدل و سایر ویژگی‌های شناسایی‌کننده آن را در سامانه ثبت می‌نماید. سپس بر اساس اطلاعات ثبت شده، سامانه یک شناسه یکتا به آن کالا اختصاص می‌دهد.

شناسه‌های کالا می‌توانند شامل شناسه‌های بومی ایران یا شناسه‌های استاندارد بین‌المللی مانند GTIN باشند که اطلاعات کالا را در بر دارند.

استعلام شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان

با توجه به اینکه تکمیل اطلاعات مربوط به شناسه کالا در ارسال صورتحساب الکترونیکی الزامی میباشد، مودیان اغلب برای استعلام شناسه کالا و خدمات خود همواره با چالش هایی رو به رو بوده اند.در حال حاضر مودیان جهت استعلام شناسه کالا و خدمت از سامانه stuffid استفاده می کنند . روند استفاده از سامانه stuffid به این صورت است که بعد از وارد کردن نام سامانه در مرورگر ، صفحه ای برای شما باز می شود که میتوانید نام کالا و یا خدمت مورد نظر خود را وارد نمائید و بعد از احراز هویت فایل اکسلی برای شما دانلود می شود که می توانید به تمامی اطلاعات مرتبط با کالا مثل شناسه عمومی ، شناسه اختصاصی و میزان نرخ مالیات بر ارزش افزوده دسترسی پیدا کنید.تصور کنید که شما در طول روز باید 20 صورتحساب به صورت الکترونیک به سامانه مودیان ارسال کنید از آنجاییکه پر کردن قسمت شناسه کالا الزامی است شما مجبور هستید چندین بار در طول شبانه روز این مراحل زمانبر را طی کنید تا به شناسه ی کالا و خدمت مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. خوشبختانه راه حل کوتاه تری نیز وجود دارد.

استعلام شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان با افزونه ی اختصاصی کاریا حساب

خوشبختانه کاریا حساب به عنوان یک از شرکت های طراحی نرم افزارهای حسابداری این نیاز مودیان را به خوبی پیش بینی کرد ، و جهت کاهش در اتلاف وقت مودیان و حسابدارانیکه قصد ارسال صورتحساب دارند ، اقدام به طراحی افزونه ای نمود که تنها با یک کلیک کلیه اطلاعات مرتبط با شناسه کالا و خدمات را در اختیار افراد قرار میدهد.برای دسترسی به ین افزونه ی کاربرید کافی است به آدرس https://kariyahesab.com/stuffid-tax-gov/ مراجعه نمائید و نام کالای خود را وارد نمائید.سپس بر روی دکمه ی جستجو کلیک کنید بدین ترتیب در کمتر از چند ثانیه به کلیه ی اطلاعات مربوط به کالای خود دسترسی خواهید داشت .این اطلاعات کاملا به روز هستند و در صورتیکه شناسه کالایی اضافه شود در افزونه نیز آپدیت صورت میگیرد.

نحوه ی دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان

شناسه کالای عمومی:

• فایل اکسل موجود در سایت stuffid.tax.gov.ir.
•  افزونه اختصاصی کاریا حساب نیز این خدمات را ارائه می‌دهد.

شناسه کالای اختصاصی:

•  سامانه ntsw.ir (سامانه جامع تجارت).
• این شناسه مختص کالاهایی است که به شناسایی جزئیات دقیق‌تر یا موارد خاص نیاز دارند.
• مجموعه کاریا حساب نیز خدمات مرتبط با شناسه اختصاصی را ارائه می‌کند.شما میتوانید با پرداخت هزینه ای ناچیز این خدمات را به کارشناسان ما درخواست دهید.

خطاهای رایج مرتبط با شناسه کالا در سامانه مؤدیان

در صورتیکه از طریق روش های بالا به شناسه کالا دسترسی پیدا کردید و در صورتحساب استفاده کردید. ممکن است با خطاهایی رو به رو شوید که مربوط به شناسه کالا می باشد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم:

• خطای مقدار فیلد شناسه کالا خدمت با اطلاعات سامانه منطبق نیست

روش رفع آن :

شناسه استفاده‌شده در سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس stuffid.tax.gov.ir وجود ندارد.

• نرخ مالیات بر ارزش افزوده با اطلاعات سامانه منطبق نیست

روش رفع آن :

کالای معاف به‌عنوان مشمول ارسال شده است.

کالای مشمول به‌عنوان معاف ارسال شده است.

• مقدار فیلد مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (Ks) از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی معتبر نیست

روش رفع آن :

بررسی فرمول‌های محاسباتی و تطبیق با نرخ‌های رسمی

• مشکل مبلغ ارزش افزوده (Ks) و نرخ ارزش افزوده (J) با هم

روش رفع آن :

این خطا زمانی رخ می‌دهد که وضعیت مشمولیت در پرونده مالیاتی معاف اعلام شده باشد اما فروش با ارزش افزوده ارسال شود.

به سامانه my.tax.gov.ir مراجعه و اطلاعات مشمولیت را اصلاح کنید.

• عدم تطابق شناسه کالا

روش رفع آن :

این مشکل به دلیل تاریخ ثبت اطلاعات در سایت stuffid.tax.gov.ir رخ می‌دهد. اگر شناسه مربوط به تاریخی قبل از ثبت باشد، خطای عدم تطابق خواهد داد.

• در مقدار وارد شده در فیلد «شرح کالا/خدمت» الگو (^.{0,400}$) رعایت نشده است

روش رفع آن :

تعداد کاراکترهای شرح کالا بیشتر از 400 است.

شرح واردشده حاوی کاراکترهای پنهان است

در برخی از نرم افزارهای واسط همچون نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب ، نوع خطا به مودی هشدار داده می شود به این ترتیب مودی می تواند به راحتی از طریق لینکی که به عنوان خطاهای رایج سامانه مودیان و روش های رفع آن در پنل قرار داده شده اقدام به رفع آن نمائید. اگر خطا ناشناخته بود از پشتیبانی آنلاین برای رفع آن کمک بگیرید. با تهیه ی اشتراک افزونه ی واسط کاریا حساب به ربات هوشمندی دسترسی پیدا می کنید که قادر به پاسخگویی سوالات حسابداری ، مالیاتی و مالی شما به صورت رایگان خواهد بود. پشتیبانی از ربات توسط نیروی انسانی صورت میگیرد به همین دلیل پاسخ خا به روز و مطابق با دستور العمل سازمان امور مالیاتی خواهد بود. برای تهیه ی نرم افزار واسط کاریا حساب کافی است به وبسایت https://kariyahesab.com مراجعه نمائید و یا با شماره ی 45 43 00 91 -021 در ارتباط باشید.