سالن همایش مرکزی برای گردهمایی است تا افراد در کنار یکدیگر به تماشای یک برنامه مشترک بنشینند. هر سالن همایش باید قابلیت حضور به صورت راحت، موثر و هدفمند را برای هر فرد داشته باشد. خدمات طراحی ، ساخت و تجهیز سالن همایش برای طراحی فضایی زیبا با رعایت تمام استانداردهای فنی و ضوابط اجرایی مانند جانمایی سیستمهای صوتی و نمایشگرها، قرار دادن سیستم کنترل مرکزی، رعایت رنگ آمیزی نورپردازی، طراحی مناسب سن، جانمایی صندلیها با فاصله کافی از هم و نصب دیوارها و کفپوشهای آکوستیک است. توسعه مهندسی نیکان از شرکتهای خوشنام در طراحی و تجهیز سالن کنفرانس با بیش از سه دهه سابقه درخشان در خدمت شماست.
مراحل طراحی ، ساخت و تجهیز سالن همایش
- مشاوره و طراحی
- انتخاب پیمانکار با برگزاری مناقصههای عمومی و یا محدود
- اجرای تاسیسات
- اجرای دکور
- تجهیز سالن همایش با تجهیزات تخصصی صوتی و تصویری
- بهره برداری
فضاسازی در دکوراسیون سالن همایش
فضاسازی در خدمات راه اندازی سالن همایش اولین مرحله میباشد. این سالن فضایی بزرگ با سقفی بلند است که برای برگزاری جلسات، گردهماییها، نمایشها و پخش فیلم طراحی و ساخته میشود.
فضاسازی در طراحی سالن همایش شامل مواردی چون استفاده مناسب از کفپوشها، دیوارپوشها و طراحی مناسب سقف میباشد. این خدمات به شرح زیر میباشد:
- آکوستیک کردن فضای سقف، کف و دیوار سالن همایش
- طراحی فضا با توجه به هارمونی و با استفاده از نقشهای هندسی خلاقانه و جذاب
- به کارگیری رنگهای مناسب در طراحی دکوراسیون داخلی سالن همایش
- استفاده از اصول مهندسی در چیدمان صندلیها
قسمتهای مختلف سالن همایش
در طراحی سالن همایش باید برای هر یک از نقاط مختلف سالن همایش مکانی متناسب با شرایط خاص خود تعبیه نمود.
1.سالن اصلی همایش
به این قسمت از فضای سالن همایش که محل حضور افراد در زمان اجرا است، خانه نیز میگویند. این قسمت فضایی غیر از فضای پشت صحنه و اجرا میباشد. ابعاد ساختمان و سبک معماری تاثیر مستقیمی با ظرفیت سالن، ابعاد سن و سایر فاکتورها دارد.
2.صحنه یا سن در سالن همایش
صحنه یا سن فضایی است که بازیگران یا مجری و یا سخنران بر روی آن به اجرا میپردازند. به طور کلی این محدوده کانون توجه افراد حاضر در سالن همایش میباشد. سن میتواند یک یا چند سکو بر روی هم باشد که این امر بستگی به نوع معماری فضا دارد. سن میتواند موقتی و قابل تغییر نیز طراحی گردد، اما در سالنهایی که به عنوان سالن سینما نیز استفاده میشوند عموما دائمی است.
3.لابی سالن همایش
لابی دومین بخش مهم از سالن همایش است که افراد و مدعوین پیش از شروع برنامه و جلسه در آن فضا حضور دارند. ابعاد این فضا باید حداقل گنجایش همه افراد را به صورت ایستاده داشته باشد. گاهی در این قسمت کافه یا فروشگاه نیز جهت ایجاد رفاه و راحتی بیشتر در زمان انتظار استقرار مییابد.
4.راهپلهها و راهروهای ورودی و خروجی
راهروها وظیفه هدایت افراد در هنگام ورود و خروج را برعهده دارند. طراحی این فضا باید به شکلی باشد که به از ایجاد ازدحام جلوگیری کند و افراد به راحتی وارد و خارج شوند. بهتر است محل ورودی از محل خروجی جدا باشد.
5.اتاق گریم
این فضا در پشت صحنه به منظور محلی برای تعویض لباس و گریم در بین سخنرانیها طراحی میگردد.
6.اتاق فرمان یا کنترل
این اتاق یک بخش نسبتا جدید به واسطه پیشرفت تکنولوژی و اختراع سیستمهای صوتی و تصویری مدرن و البته بسیار مهم و حیاتی در طراحی سالن همایش میباشد. تجهیزات به کار رفته در این اتاق نقشی مهم و کلیدی در مدیریت و کنترل سیستمهای صوتی و تصویری و نورپردازی سالنهای همایش را بر عهده دارد و باید در فضایی با ارتفاع مناسب و تسلط کامل بر سالن همایش قرار گیرد.
7.سرویسهای بهداشتی
سرویس بهداشتی در دو قسمت مجزا برای حضار و عوامل پشت صحنه با امکانات مورد نیاز و به تعداد کافی طراحی میشود. این فضا معمولا از قسمت انتظار یا لابی قابل دسترسی هستند.
اهمیت کیفیت صدا در سالن همایش
با اینکه نمایشها و اتفاقاتی که در سالن همایش رخ میدهد، در دسته نمایشهای بصری است، اما صدای ضعیف و نامطلوب میتواند از کیفیت و ارزشمندی کار و یا جلسه کم کند. بنابراین به همان میزانی که جلوههای بصری و زیبایی شناختی در فضا موثر هستند باید به کیفیت و رسا بودن صدا نیز توجه کرد. برای داشتن صدایی با کیفیت که نه آزار دهنده و بلند باشد و نه بی کیفیت باید از تجهیزات مدرن و تخصصی استفاده کرد و فضای سالن همایش را نیز آکوستیک نمود.
اصول طراحی آکوستیک سالن همایش
با توجه به اینکه یکی از اهداف طراحی و ساخت سالنهای همایش و کنفرانس به وجود آوردن صدایی رصا و ایدهآل است، پس استفاده از سیستم آکوستیک در این فضا بسیار مهم است. استفاده از سیستم آکوستیک به عوامل متعددی چون ابعاد و تناسب میان فضاها، تعداد و نوع چیدمان صندلیها، مواد و متریال به کار رفته در طراحی ساختمان و سطوح آن بستگی دارد.
نقش نورپردازی در طراحی سالن همایش
نورپردازی یکی از مهمترین خدمات در بخش دکوراسیون سالن همایش میباشد. این سالن برای تامین روشنایی خود به نور چراغها نیازمند است. این نورپردازی باید برای روشنایی کامل و یا تاریکی کامل قابل تنظیم و تغییر باشد. به منظور توزیع نور کافی در ارتفاع بلند سقف سالن باید محاسبات مهندسی روشنایی به شکل درست و مناسب انجام شود. بهترین فضا برای قرار دادن چراغها در این سالن فضاهای پر و خالی دیوار و سقف میباشد.
استانداردهای چیدمان صندلی در سالن همایش
نحوه چیدمان صندلیها بخشی از خدمات مهم دکوراسیون سالن همایش میباشد. استانداردهای چیدمان صندلی به منظور خلق محیطی متعادل برای نشستن، گوش دادن، تماشا کردن و توجه کامل حضار به سخنران، فیلم یا صحنه استفاده میشود. عدم رعایت این استانداردها باعث ازدحام و ایجاد مشکل در زمان رفت و آمد و کاهش تمرکز حضار نسبت به صحنه میشود.
انواع الگوهای چیدمان صندلی در سالن همایش
انتخاب الگوی درست برای چیدمان صندلیها در طراحی و دکوراسیون سالن همایش امری فنی و حائز اهمیت است. از آنجایی که سالنها از نظر شکل، فرم و ابعاد با یکدیگر متفاوتند، الگوی چیدمان مخصوص به آنها نیز باید با توجه به نوع فضا انتخاب گردد. به طور کلی برای چیدمان صندلیها در طراحی سالن همایش به دو شکل زیر انجام میشود:
1.چیدمان خطی با جانمایی چندین راهرو
این نوع چیدمان برای سالنهایی با ابعاد کوچک مناسب است که ردیف صندلیها در آن به تعداد 14 تا 16 عدد و با چیدمان خطی شکل قرار میگیرند.
2.چیدمان قارهای صندلی
در این نوع از چیدمان صندلیها در گروههای جداگانه جانمایی میشوند و هر گروه نمایی به شکل قاره خواهد داشت. این چیدمان برای سالنهای بزرگ مناسب است و محدودیت خاصی برای تعداد صندلی در هر ردیف ندارد.
طول ردیف صندلیها
ردیف صندلیها را میتوان به شیوههای خطی یا قوسی چیدمان کرد. حدلکثر تعداد صندلیها در هر ردیف 16 عدد است که برای راهروی آن باید فضایی پیش بینی کرد. در طراحی باید به ازای هر 3 یا 4 راهرو باید یک درب خروجی نیز در نظر گرفت. در صورتی که درب خروجی جانبی در طراحی در نظر گرفته شود مجاز خواهیم بود در هر ردیف تا 25 صندلی نیز قرار دهیم.
ابعاد صندلی
با توجه به استانداردهای مورد توجه در طراحی و دکوراسیون سالن همایش، ارتفاع ردیف صندلیها باید 10 الی 12 سانتی متر در نظر گرفته شود. فاصله پشت به پشت صندلیها در دو ردیف متوالی نیز باید 75 تا 100 سانتی متر میباشد تا امکان تردد برای افراد راحتتر باشد. فضای خالی مقابل هر ردیف نیز باید حداقل 40 سانتی متر تعبیه شود.
بیشترین تعداد صندلی مجاز
حداکثر صندلی مجاز قابل چیدمان در سالن همایش به شکل و فرم فضای سالن بستگی دارد. اما به طور کلی به ازای استقرار هر 200 عدد صندلی، سالنی به مساحت 270 متر مربع نیاز داریم. برای سالن 125 متری نیز مجاز به نصب تنها 75 عدد صندلی میباشیم.
نکته مهم دیگری که در چیدمان صندلی در سالن همایش مهم است، توجه به زاویه دید حضار است. برای اعمال این استاندارد در دکوراسیون سالن همایش از تکنیک گرادیان بندی استفاده میشود و بین ردیفها اختلاف سطح ایجاد میکند تا حضار بدون هیچ مشکلی به سن دید کامل داشته باشند. به همین دلیل ارتفاع سالن همایش باید به میزانی باشد که این گرادیان بندی به راحتی امکان پذیر باشد.
طراحی اتاقهای آرشیو، بایگانی، ریاست، گریم، استراحت کارکنان، نور و صدا از دیگر موضوعات جانبی اما مهم در خدمات دکوراسیون سالن همایش میباشد که طراحی آنها پروسهای تخصصی و نیازمند تجربه و دانش علمی میباشد. گروه مهندسی نیکان برای اجرای انواع الگوهای دکوراسیون سالن همایش با بهره گیری از تکنیکهای بهینه سازی، توجه به جلوههای بصری فضا، رعایت تمام اصول و استانداردهای موجود در طراحی و دکوراسیون سالن همایش، آماده ارائه خدمات مشاوره و طراحی تا اجرای دکوراسیون سالن همایش میباشد.
More Stories
نگرانیها از تعدیل نیرو در استودیو آرکین؛ آیا بازی بعدی دیشانرد لغو میشود؟
چین رکورد جدیدی در تولید و عملکرد گندم تابستانه ثبت کرد
مد پایدار در برلین؛ بیکینی برلین میزبان فشنشوهای سبز